申請から交付までの処理の流れ


全体フロー

申請から交付までの処理の流れ
申請から交付までの処理の流れ
申請から交付までの処理の流れ
申請から交付までの処理の流れ


交付申請準備から事業完了までの期間に事業者が行う業務の詳細フロー

詳細フロー 事業者が行う業務 必要書類

(1)概算見積依頼

概算見積依頼書を作成し、見積依頼内容、範囲を明確にし、業者に見積を依頼。 見積依頼書(P.42別紙(11)参照)

(2)概算見積回答

依頼した業者から見積を受領。内容、金額が正しいか、一式50万円以上の見積項目がないか確認 見積書(社印要)

(3)交付申請

交付申請書を作成し、日団協に提出※ 交付申請書(P.26別紙(4)参照)

(4)交付決定

交付決定通知書受理 交付決定通知(日団協が発行)

(5)実施見積依頼

実施見積依頼書を作成し、競争入札(又は3社以上の相見積)を行う※ 実施見積依頼書(見積依頼書参照)

(6)実施見積回答

見積依頼先から見積を受領。内容、金額が正しいか、一式50万円以上の見積項目がないか確認 見積書(3社、社印要)

(7)契約締結
(事業開始)

最も安価な見積業者と契約を締結 契約書(収入印紙要)、又は、注文書および注文請書(収入印紙要)

(8)施工開始

工事の進捗状況を把握しながら、予定した期間内に工事が完了するよう工程管理を行う  

(9)納品

施工完了後、納品書または完了届け等を受領、および、仕様通りの能力であることを確認・証明できる書類を受領 納品書又は完了届等、および、試運転報告書又は能力証明書等

(10)検収

契約通り施工(納品)が完了したか確認し、支障がなければ検収を行う 受領書又は検収書等(納品書以降の日付)

(11)請求

請求書を受領。支払は金融機関からの振込となるよう経理部門に伝える 請求書(検収書以降の日付)

(12)中間報告

必要に応じて日団協に中間報告を行う 実績報告書の途中段階のもの

(13)支払完了
(事業完了)

施工業者等に費用を支払い、証明書を入手すること 金融機関発行の振込証明書、又は、支払伝票等および領収書(収入印紙要)